CRM Concept
Deutsches Unternehmen · DSGVO-konform

Ein CRM, das mit dir wächst. Nicht mit deinen Lizenzen.

Alles in einem System, nicht in fünf. Vertrieb, Operations, Buchhaltung, KI. Wir bauen was du brauchst, ohne dass du Lizenzen für jedes Modul kaufst.

Du zahlst, was es uns kostet, dein CRM zu betreiben. Plus eine faire Marge. Keine Pro-Lizenz-Mathematik.

app.crm-concept.de
Auswertungen
Beispiel-Visualisierungen. Deine konkreten KPIs konfigurieren wir gemeinsam.
konfigurierbar
Conversion-Funnel
Leads
47
Angebote
28
Aufträge
18
Abgeschlossen
12
Umsatzverlauf
184k €+18% MoM
Auslastung pro Woche
M
D
M
D
F
Nord
Süd
Ost
wenigermehr
Status-Verteilung
Leads32
Angebote28
Aufträge24
Abgeschlossen16
  • Server in Deutschland
  • DSGVO-konform
  • Made in Germany
  • 100% schlüsselfertige Einführung
  • Kein Tracking
Beratung

Software allein löst keine Prozesse.

Bevor wir konfigurieren, verstehen wir. Discovery und Prozess-Mapping sind keine Add-ons. Sie sind die Grundlage für eine Einführung, die hält.

Discovery / Strukturierte Anforderungsaufnahme

Ein halb- bis ganztägiger Workshop mit den Menschen, die tatsächlich mit dem System arbeiten werden. Wir hören zu, hinterfragen, dokumentieren.

  • Stakeholder-Interviews
  • Status-quo-Analyse
  • Zielbild & Erfolgsmetriken

Prozess-Mapping

Wir zeichnen deine Arbeitsabläufe. Lead bis Rechnung, Reklamation, Recurring Services. So, wie sie wirklich laufen. Daraus bauen wir das System.

  • End-to-End-Workflows
  • Schnittstellen-Inventar
  • Reibungspunkte & Quick Wins
So arbeiten wir

Schlüsselfertig, von Tag eins.

Du brauchst keine eigene IT. Wir führen ein, schulen, und sind danach da, wenn du wächst.

  1. 01
    Discovery & Anforderungen

    Ihr bekommt ein ausführliches, verwendbares Anforderungsprofil. Und ihr wisst danach, was ihr wirklich wollt, gechallenged von Menschen, die hunderte Implementierungen gesehen haben.

  2. 02
    Prozess-Mapping

    Eure relevanten Prozesse in einheitlichem, professionellem Design. Wiederverwendbar, mit SOLL-Analyse als Basis für die Konfiguration.

  3. 03
    Setup & Training

    Training als Produkt: ihr schult selbst mit den Materialien, oder wir übernehmen es. So oder so, ihr habt den Schlüssel.

  4. 04
    Go-Live

    Das fertige Haus, schlüsselfertig übergeben. Wir bleiben dran für Hypercare, Wachstum und neue Anbauten.

Stimmen aus echten Gesprächen
Es ist bemerkenswert, wie ihr unsere Prozesse bereits besser kennt als wir.
Management und Product Owner, NGO mit rund 50 Mitarbeitenden
Für wen wir bauen

Mittelstand, Handwerk, NGOs und Vertrieb. Vier Welten, ein CRM.

Aus Tabellen, WhatsApp und Starter-Tools herausgewachsen. Aber die großen Anbieter (Salesforce, ServiceTitan, NGO-Suiten) sind zu teuer, zu groß oder zu generisch. Genau da kommen wir ins Spiel.

  • Mehrere Teams, Standorte oder Geschäftszweige
  • Eigene Workflows, die kein Standardtool abbildet
  • Eine oder zwei Personen entscheiden. Kein Komitee

Handwerk & lokale Dienstleister

5 – 200+ Mitarbeiter
  • SHK, Elektrik, Dachdecker, Garten- & Landschaftsbau, Schädlingsbekämpfung, Reinigung, Poolservice, Generalunternehmer
  • Mehrere Teams, Servicelinien oder maßgeschneiderte Abläufe
  • Keine eigene IT. Alles muss out-of-the-box laufen

NGOs & Vereine mit großer Community

100 – 10.000+ Mitglieder
  • Mitglieder, Spender & Ehrenamtliche in einem CRM
  • Nebenbuchhaltung für Spenden, Beiträge & projektgebundene Mittel
  • Zuwendungsbescheinigungen (ZWB) automatisch als PDF, DSGVO-konform
  • Mehrstufige Hierarchien mit Teams, Regionen und Sub-Vermittlern
  • Provisions-Abrechnung mit kaskadierenden Stufen
  • Custom-Provisionsmodelle, die kein Standardtool sauber abbildet

Du bist bereit für CRM Concept, wenn du ...

... Tabellen, WhatsApp und HubSpot Free nutzt
... und Aufträge, Angebote oder Termine durchrutschen
... für Salesforce oder ServiceTitan bezahlst
... und nur einen Bruchteil der Features wirklich nutzt
... gerade neu eingestellt oder eine neue Servicelinie gestartet hast
... und merkst, dass deine Tools nicht mitskalieren
... ZWB-Bescheinigungen manuell aus Excel ziehst
... und Buchhaltung getrennt von Spenderkommunikation läuft
Produkt

Alles, was du brauchst. Nichts, was ablenkt.

Kein Featurewust, sondern die Funktionen, die im Tagesgeschäft tatsächlich Zeit sparen.

Einheitliche Pipeline

Lead → Angebot → Auftrag → Rechnung in einem System. Nicht vier Tools, vier Logins, vier Schnittstellen.

Einsatzplanung & Teams

Wer fährt morgen wohin? Drag & drop in der Wochenansicht - kein Excel-Pingpong um 22 Uhr.

Angebote & Rechnungen

Vom Auftrag zum Angebot in 30 Sekunden. Kunde unterschreibt am Tablet vor Ort, Rechnung geht raus, fertig.

Kundenhistorie & Kommunikation

Anrufe, Mails, WhatsApp, vergangene Aufträge - alles am Kunden. Schluss mit dem 'Wer hat zuletzt mit denen geredet?'-Reflex.

KI inklusive

Anrufe zusammenfassen, Antworten vorschlagen, Vorlagen automatisch befüllen - eingebaut. Kein extra Abo, kein extra Tool.

Integrationen, die wirklich laufen

DATEV, Outlook, Google Workspace, gängige Kassensysteme. Wir richten ein, wir warten - du nicht.

API & Schnittstellen

REST-API, Webhooks und gängige Konnektoren (Zapier, Make, n8n). Eigene Tools anbinden - ohne Vendor-Lock-in.

Vertrieb, Marketing & Kundenpflege

Lead-Nurturing, Cross- & Upsell-Workflows, Key-Account-Management, NPS-Tracking. Wachstum aus Bestand - nicht nur aus Akquise.

Preismodell

Faire Preise. Nach echten Kosten.

Klassische CRM-Anbieter rechnen pro Nutzer - unabhängig davon, was es sie tatsächlich kostet, das System zu betreiben. Wir nicht. Wir berechnen, was uns dein CRM wirklich kostet - Server, Speicher, Wartung - plus eine ehrliche Marge.

Klassisch

Pro Lizenz

Du zahlst für jeden Sitzplatz - auch für den Mitarbeiter im Innendienst, der nur ein paar Klicks pro Tag macht.

Klassisch

Pro Nutzer pro Monat

Wächst du, explodiert die Rechnung. Schrumpfst du, hast du Verträge.

CRM Concept

Nach anfallenden Kosten

Server skalieren effizient. 10× mehr Nutzer kosten uns nicht 10× mehr - und genau das geben wir weiter. Faire Marge, keine Lizenz-Mathematik.

CRM Concept
Preisrechner

Was kostet dich CRM Concept wirklich?

Zieh den Regler auf deine Teamgröße. Wir zeigen dir den Preis pro Plateau - und was du gegenüber klassischen Pro-Lizenz-Modellen sparst.

Deine Konfiguration
50 Nutzer3 Abteilungen0 / 10 FeaturesZahlungsoption: Vorkasse
Laufende SaaS
499 €/Monat
5.988 €/Jahr
Projekt (Einführung)
Vorkasse
Noch keine Features ausgewählt
Total Jahr 1
5.988 €
vs. typische Pro-Lizenz-Einführung: 70.000 €95.000 €
Bis zu 80% via Förderung möglichFörderprogramme ansehen
Fazit
  • Projektkosten vergleichbar oder günstiger als typische Salesforce-/HubSpot-Einführungen
  • Lizenzkosten transparent pro Plateau - keine versteckten Pro-Lizenz-Gebühren
  • Zahlungsoptionen flexibel: Vorkasse, T&M oder Ratenzahlung mit Mindestlaufzeit

Beispielwerte zur Veranschaulichung. Die finalen Preise hängen von Nutzung, Modulen und Integrationen ab - wir besprechen sie transparent im Erstgespräch. Plateaus reflektieren reale Infrastrukturkosten (Server, Speicher, Backups). Pro-Lizenz-Vergleich nutzt 75 €/Nutzer/Monat als konservativen Mittelwert für Enterprise-CRMs.

Preis-Konfiguration

Team, Features und Zahlung. Alle Zahlen aktualisieren sich live.

Laufende SaaS: 499 €/moProjekt (Einführung): 0 €Total Jahr 1: 5.988 €
Teamgröße
50Nutzer499 €/Monat
11050100200500
Abteilungen
3AbteilungenFaktor 2,0× · 8 Std./Story

Standard: Nutzer ÷ 20. Mehr Abteilungen bedeuten mehr Stakeholder-Koordination - das erhöht den Aufwand pro Story.

Features für die Einführung
Zahlungsoption
Vergleich

Warum Mittelstand bei uns landet.

Kurze Gegenüberstellung - basierend auf dem, was wir täglich bei Wechselkunden sehen.

CRM ConceptEnterprise CRMBranchen-Tool (US)
PreismodellNach anfallenden KostenPro LizenzPro Nutzer
EinführungSchlüsselfertigEigenleistung oder PartnerEigenleistung
Mittelstand-tauglichJaMit AufwandEingeschränkt
DACH-SupportDirekt vom HerstellerÜber ResellerEingeschränkt
DATEV & lokale StandardsStandardAdd-onSelten
KI inklusiveJaKostenpflichtiges Add-onAdd-on

Allgemeine Marktbeobachtung. Konkrete Anbieter unterscheiden sich - wir vergleichen gerne 1:1 mit deinem aktuellen System.

Warum gibt's uns

Wir bauen eine Lösung, die funktioniert ohne gegen Limits zu stoßen. Und trotzdem fair zu zahlen ist. Ein System statt fünf Dienstleistern. Das fairste CRM, das es gibt.

Wer baut das

Zwei Menschen. Eine GmbH in Dresden.

CRM Concept ist eine kleine Sachsen-GmbH, verteilt auf Berlin und Pirna. Wir kennen uns aus den FidorBank-Jahren: Corin hat dort das Salesforce-CRM aufgesetzt, Daniel die Payment-Operations geführt. Aus dieser Kombination, jemand der das System baut und jemand der es im Tagesgeschäft verantworten muss, ist CRM Concept entstanden.

Berlin
Corin Goetzke
Geschäftsführung, CRM-Architektur

Zwölf Jahre CRM, davon acht im Salesforce-Ökosystem. Zuletzt Senior Technical Consultant bei Salesfive für Konzerne, NGOs und Mittelstand. Davor vier Jahre Prozess- und CRM-Verantwortung bei der FidorBank in Berlin. Mathematik-Studium an der TU Berlin.

Pirna
Daniel Teichmann
Co-Gründer, Operatives Management

Dreizehn Jahre Banking, zuletzt Head of Payment Services bei der FidorBank in Berlin. Davor Bilanzen bei der Sächsischen Aufbaubank in Dresden, Kundenberatung bei der Ostsächsischen Sparkasse, Bankkaufmann-Ausbildung in Pirna. Verantwortet bei CRM Concept Test-Verfahren, Audit-Disziplin und Team-Steuerung. Damit Änderungen auch in sensiblem Tagesgeschäft verlässlich laufen.

Eingetragen in Dresden, Blasewitzer Str. 41. Drei Stunden ICE zwischen uns. Ein Telefon dazwischen.

FAQ

Was wir am häufigsten gefragt werden.

Wenn deine Frage nicht dabei ist - frag uns direkt im Erstgespräch.

  • Wie lange dauert die Einführung?

    Vom Discovery bis Go-live: typischerweise 4–8 Wochen. Das hängt von Datenmenge, Anzahl Workflows und Integrationen ab. Komplexe Migrationen können länger dauern - wir sagen das aber schon im Discovery, nicht erst nach Vertragsschluss.

  • Wo werden unsere Daten gehostet?

    Server in Deutschland. DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag standardmäßig. Du behältst die volle Kontrolle: jederzeit Datenexport als CSV, JSON oder per API.

  • Wie sieht die Preisgestaltung konkret aus?

    Wir berechnen nach unseren tatsächlichen Kosten - Server, Speicher, Backups, Support - plus eine faire Marge. Mehr Nutzer kostet uns kaum mehr, also kostet es dich auch kaum mehr. Keine Pro-Nutzer-Gebühren, keine Modul-Mathematik. Die genaue Zahl bekommst du transparent im Erstgespräch.

  • Können wir bestehende Daten migrieren?

    Ja. Wir haben Migrationen aus Excel, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Jobber, Housecall Pro und gängigen Branchentools gemacht. Datenbereinigung ist Teil der Einführung.

  • Welche Vertragslaufzeit?

    12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Wir wollen, dass du bleibst, weil das System einen Mehrwert bringt - nicht wegen einer Klausel.

Loslegen

Lass uns reden. 30 Minuten reichen, um zu sehen, ob's passt.

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Vertrieb & allgemein
Daniel Teichmann
+49 177 322 8452
Technischer Support
Corin Goetzke
+49 176 229 13675
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